Politique de confidentialité

Introduction

Einidoc s'engage à protéger et respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion documentaire.

Cette politique s'applique à tous les services proposés par Einidoc, y compris notre site web, notre application et tous les services associés.

Informations que nous collectons

Informations d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Informations de facturation

Informations d'utilisation

  • Données de navigation et d'utilisation du service
  • Adresse IP
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et temps passé sur le site
  • Données de géolocalisation approximative

Documents et contenus

  • Documents que vous téléchargez et créez
  • Commentaires et annotations
  • Métadonnées des fichiers
  • Historique des modifications

Comment nous utilisons vos informations

Fourniture du service :

  • Création et gestion de votre compte
  • Traitement et stockage de vos documents
  • Génération automatique de documents
  • Gestion des signatures électroniques

Communication :

  • Envoi d'notifications liées au service
  • Support client et assistance technique
  • Informations sur les mises à jour du service

Amélioration du service :

  • Analyse de l'utilisation pour améliorer nos fonctionnalités
  • Détection et prévention des fraudes
  • Maintenance et sécurité du système

Partage de vos informations

Nous ne vendons, n'échangeons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les cas suivants :

  • Avec votre consentement explicite
  • Avec des prestataires de services qui nous aident à fournir notre service
  • Pour se conformer à des obligations légales
  • Pour protéger nos droits et notre sécurité

Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

  • Chiffrement des données en transit et au repos
  • Contrôles d'accès stricts
  • Surveillance continue de la sécurité
  • Sauvegardes régulières
  • Formation du personnel sur la sécurité des données

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Demander une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : Corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données. La suppression de compte s'effectue via votre espace personnel et entraîne une période de rétention de 30 jours, durant laquelle vous pouvez réactiver votre compte. Passé ce délai, vos données sont définitivement supprimées.
  • Droit à la limitation : Limiter le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré (ZIP). Vous pouvez exporter l'ensemble de vos données personnelles depuis votre espace profil.
  • Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer ces droits, rendez-vous dans votre espace profil ou contactez-nous à l'adresse : contact@einidoc.com

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services et respecter nos obligations légales. En général :

  • Données de compte : Pendant la durée de votre abonnement + 3 ans après résiliation
  • Suppression de compte : Après suppression de votre compte, vos données sont conservées pendant 30 jours (période de rétention avec possibilité de réactivation), puis définitivement supprimées
  • Documents : Selon vos instructions ou suppression automatique après résiliation
  • Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables
  • Logs d'accès : 12 mois maximum

Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, consultez notre politique de cookies.

Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

Email : contact@einidoc.com

Téléphone : 06 51 49 21 29

Adresse : Limony, France

Dernière mise à jour : 01/03/2026